Дар рӯзҳои корӣ ман дар алоқа, асосан барои ташкилотҳои ғайритиҷоратӣ кор мекардам. Қисми корҳое, ки ман мекунам, дар бар мегирад, ки мо дар соҳаи алоқа ва ҳам берун аз алоқа саъй хоҳем дошт. Инчунин, таҳияи нақшаи чорабиниҳо оид ба идора , ки ташкилоти ман дар тӯли шаш моҳи оянда ният дорад, иборат аст .
Дар ҳоле, ки шумо фикр мекунед, ки барои банақшагирӣ дар идора дар муддати кӯтоҳ вуҷуд надорад, шумо воқеан бояд як ё ду рӯзро барои таҳияи стратегияи устувор, ки ҳам кормандон ва ҳам мизоҷонро медонед, тағйироти тағйирёбанда .
Биёед бо кормандон оғоз шавем, зеро онҳо ба таври мустақим аз ҷониби ҳаракат ҳаракат мекунанд .
Муносибатҳои дохилӣ бояд ин паёмҳои асосӣ дошта бошанд:
- Вақти равшанфикр: боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи қадамҳои асосии ҳаракатро ба ёд оред, то ки ҳама чизро чӣ интизор аст ва вақте ки медонед.
- Дастурҳои бастабандӣ : ба кормандон бо дастурамалҳо дар бораи чӣ гуна пӯшидани офисҳо ё кубишҳо барои ҳаракат. Ин бояд дар куҷо ҷойгир кардани маводи ғизоӣ , чиро барои бастабандӣ ва мўҳлатҳо масъул бошад.
- Огоҳии пешакии ҳар гуна маҳкамкунӣ дар идора : Ҳангоми рафтан, ба шумо лозим аст, ки барои бастани ниҳоӣ ва интиқоли таҷҳизоти идоравӣ ва мебел ба кор дароред. Боварӣ ҳосил намоед, ки кормандони шумо аз ин санаҳо огоҳанд ва агар ва чӣ тавр тиҷорат дар давоми ҳаракат ва чӣ тавр ин корро ба нақша гирифтааст ва чӣ гуна корро ба кор баранд.
- Нақшаи нави офисӣ: Кормандон мехоҳанд бевосита дар бораи фазои нав ва чӣ гуна офисҳо таъсис диҳанд, ки дар бораи он чӣ медонанд. Оё онҳо ҳанӯз фазои худро доранд ё ҳоло дар нақшаи ошпанӣ ё ошкоро хоҳанд буд? Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо роҳеро барои огоҳ кардани кормандони худ чӣ гуна тағйир ёфтед.
- Макон, ҷойгоҳҳои нави параграфӣ ва интихоби роҳ: Ба кормандон бо ҳама иттилооте, ки онҳо дар бораи макони нав ниёз доранд, ба онҳо кӯмак мерасонанд, то ки онҳо ба фазои нави нақлиёт тайёрӣ бинанд.
Пас аз он ки шумо ҳамаи паёмҳои асосӣро муайян кардед, шумо бояд муайян кунед, ки чӣ гуна беҳтар кардани фиристодани ин паёмҳо. Усуле, ки шумо истифода мебаред, бояд аз рӯи намуди паём муайян карда шавад.
Масалан, ҷадвал метавонад ба воситаи банақшагирии ширкати шумо пешниҳод карда шавад; дар ҳоле, ки маҳкам кардани идораҳо метавонанд дар вохӯрии кормандон беҳтарин пешниҳод карда шаванд, то ки саволҳо ва саволҳо дода шаванд.
Роҳҳои иртиботи омор ба кормандон:
- Intranet: Барои он ширкатҳо ё созмонҳое, ки intranet доранд, ин одатан беҳтарин платформа барои аксари паёмҳо аст. Ин ба осонӣ ба файлҳо ва иттилооте, ки ба ҳамаи кормандон дастрас аст, имконият медиҳад.
- Вохӯриҳои шахсӣ: новобаста аз кадом паём, вохӯриҳои кормандони макони хуб барои эълонҳо ва додани имконият барои гуфтугӯи пурра. Шумо инчунин метавонед мӯҳлати ҷамъомадро дида бароед, ки чӣ гуна иттилоотро фиристода метавонанд, то ин ки кормандони онҳо огоҳ шаванд, ки огоҳ шаванд.
- Email: Ҳангоми почтаи электронӣ осон аст, ин роҳи беҳтарин барои интиқоли иттилоот нест. Шумо намехоҳед, ки мактубҳои зиёде фиристанд, ки одамон ба он маълумоте, ки ба он ниёз доранд, дастрас нестанд. Агар шумо почтаи электрониро истифода баред, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо танҳо онро истифода мебаред, то мардум одамонро аз куҷо дастрас кунанд.
- Папкаҳои умумӣ : Агар шумо интранет надошта бошед, пас як папкаи умумӣ дар як воҳиди шабака эҷод кунед, ки ҳама дастрасӣ ба он аст, ки роҳи беҳтарини нигоҳ доштани иттилоот, ки шумо мехоҳед, ки одамон дастрас бошанд.
- Шӯрои нозирон: фазои физикӣ, ки дар он иттилоот ҷойгир аст, кори бузург аст. На танҳо одамон метавонанд онро тафтиш кунанд, балки он ҷое вуҷуд дорад, ки одамон метавонанд ташвишҳои худро ҷамъ кунанд ва муҳокима кунанд.