Агар шумо бояд ба тиҷорати худ ҳаракат кунед , беҳтарин ҷой барои оғози нақшакл кардан ва ҳаракат кардан дар ин ҷо аст. Калиди ҳаракат барои муваффақият ин аст, ки сохтани баъзе иттифоқҳо , ки метавонанд ба кӯмаки ҳамаҷониба ва ҳамоҳангсозии кормандони дигар офисҳо кӯмак расонанд.
Роҳро нақша кунед
Эҷоди ҷадвал, ки барои ҳамаи марҳилаҳои зарурии ҳаракататон имкон медиҳад. Ба шумо лозим аст, ки ин масъаларо бо боқимондаҳои дастаи шумо ё роҳбарон ва назоратчиён муҳокима кунед, то ки он имконпазир бошад.
Барои идораи хурд, шумо бояд ақаллан се моҳ ба омодагӣ ва барои идораи миёна ва калон фиристед, на камтар аз шаш моҳ то ҳашт моҳ. Калид аст, ки ҳарчи зудтар оғоз шавад.
Қадами нав ин аст, ки ҳамаи маълумотро дар фазои нав ҷамъоварӣ кунед. Кӯшиш кунед, ки тарроҳӣ ё таркиби ошпазиро ба даст оред, то ки шумо компонентҳои калидиро, аз қабили ҷойгоҳҳои барқӣ, фазои сабти ва ғайра муайян кунед, ва муҳимтар аз он, муайян кардани тарҳи нави идора. Инчунин фикри хубе дорад, ки нақшаи маҷмӯии шумо барои фазои кунунии шумо дошта бошад, то шумо ин дуро муқоиса карда тавонед; агар дар минтақае мавҷуданд, ки кор намекунанд, онҳоро муайян кунед, то ки онҳо дар фазои нави худ ҳал карда шаванд.
Ҳамчунин, рӯйхати мушкилоти эҳтимолӣ бо фазои нави нав, масалан, майдони хурдтар ё ҷойгир кардани майдони хурдтар ё фароҳам кардани майдони васеи кушодае, ки метавонанд ба воҳидҳои иловагӣ ё деворҳои муваққатӣ талаб кунанд. Метавонад коргарон ё рангдиҳандаҳоро ба кор ҷалб кардан лозим аст, агар деворҳо сохта ё ранг карда шаванд.
Вақте ки фазои нав ба даст оварда шудааст, шояд ҳал карда шуда бошад, вале танҳо боварӣ ҳосил кунед, ки ягон сохтори иловагӣ ё косметикӣ пеш аз ҳаракат кардан ба анҷом нарасидааст.
Гурӯҳи шумо ҷамъ кунед
Барои муассисаҳои миёна ва калон, як нафар аз ҳар як депутат ё тақсимот барои ҳамоҳанг кардани минтақаи худ таъин (ё аз ихтиёриён мепурсанд).
Он метавонад ба мудири кафедра ё мудир таъин карда шавад, ки кафолат диҳад, ки ҳар як корманд барои бастабандии мизҳои худ, файлҳо ва ашёи шахсӣ масъул аст. Барои идораҳои хурд, шумо метавонед аз худ бошед. Агар ин тавр бошад, муайян кардани якчанд одаме, ки метавонанд бо ҳамоҳангсозии ҳаракат дар оянда ёрӣ расонанд.
Гурӯҳи шумо инчунин метавонад ба муайян кардани масъалаҳои ҷорӣ бо фазои кӯҳна кӯмак расонад ва имконоти имконпазирро барои идораи нав таъмин кунед. Ин роҳи васеъ барои ҷалби дигар нуқтаҳои назарҳо ва ба даст овардани муваффақият дар ҳаракат аст, агар баъзеҳо дар бораи тағйирот хеле эҳсос намекунанд.
Вохӯриҳои мунтазам дошта бошед
Дар ҷадвали худ, вохӯриҳои мунтазамро ташкил кунед ва боварӣ ҳосил намоед, ки кормандони кормандон дар бораи феҳристи ҷамъомад огоҳонида мешаванд ва ҳар кас медонад, ки чӣ кор кардан лозим аст, ки барои идора кардани идора ё кори худ . Муҳим аст, ки ҳар касро огоҳ созад, ки ҳар гуна ташвиш ва нигарониҳоро маҳдуд кунад; Ҳаракати мунтазам барои ҳамаи одамон ҷалб карда мешавад, хусусан, агар қарорҳо хабар дода нашаванд.
Маблағи худро муайян кунед
Агар шумо ҳаҷми муайяни буҷаро дошта бошед, барои муайян кардани хароҷот, барои муайян кардани хароҷот пеш аз ба шумо интиқолдиҳанда ё ҳатто пеш аз он, ки қуттии аввалро пур кунед, муҳим аст.
Вазифа таъин кунед
Оё Кумитаи доимии шумо дар рӯйхати вазифаҳое, ки бояд анҷом дода шаванд ва боварӣ ҳосил кунанд, ки онҳо ба ҷадвал / ҷадвал илова карда шудаанд.
Шумо метавонед провайдерҳои хидматрасониҳои махсус, аз қабили насбҳои телефонӣ ё мутахассисони шабакаи компютерӣ талаб кунед. Аз ҳар як мудири кафедра ё мушовир, ки аз минтақаи онҳо талаб карда мешавад, пурсед. Боварӣ ҳосил кунед, ки соҳаҳои умумӣ фаро гирифта шудаанд, масалан, макони қабул, лоббиҳо ва ҷойҳои нигоҳдорӣ.
Яке аз вазифаҳои муҳимтарини меҳнат кардан аст . Ширкатҳо ҳаракат мекунанд, ки дар идораҳои идоракунӣ ихтисос доранд. Танҳо боварӣ ҳосил кунед, ки шумо тадқиқоти худро анҷом медиҳед, саволҳои дурустро пурсед ва ширкат барои баҳодиҳии рафторатон ба идораи худ биёед. Мисли ҳаракати ҳар хонавода, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки ширкат эътимоднок аст ва шумо барои хидматрасонии беҳтарин ба даст меоред. Ин вазифа метавонад ба якчанд нафар аҳамият дода шавад, ки ҳар як ширкатҳои мушаххасро даъват мекунад, ки дар муқоиса бо қайдҳо. Пештар оғоз кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки нархи беҳтарин имконпазир аст.
Рӯйхати мухотибонро созед
Шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи шумо бо тиҷорат ва ҳам мизоҷон ҳамкор ҳастед, медонед, ки шумо ҳаракат мекунед.
Ин фикри хубест, ки ба ин вазифа ба як шахс таъин карда шавад. Огоҳони муштариён ва мизоҷон алоқаи мушаххасро дар куҷо ба куҷо равона мекунанд ва чӣ гуна тиҷорати дар муддати кӯтоҳ кор мекунад. Чунин иттилоот барои таъмини мизоҷони худ дар ҷои дигар барои хидматҳои шумо муҳим нест.