Муҳимияти дурусти почтаи электронӣ

Оё ягон бор шумо паёмие қабул кардед, ки шумо дар бораи шахсе , ки фиристодед, фикр мекардед? Ё бадтар, оё шумо ягон бор ба почтаи электронӣ фиристодаед, ки баъдтар пушаймон мешавед?

Дар охири охири почтаи электрикӣ шумо метавонад шуморо сарзаниш кунед ва сарфаҳм равед, ки чӣ дар рӯи замин дар бораи дигар шахс фикр кунед. Он шахсе, ки онро фиристодааст, метавонад як рӯзи дигарро вайрон кунад ва дертар метавонад ба осебиҳо таъсир расонад.

Суръати пинҳон кардани почтаи электронӣ ин усули тарроҳии тарроҳии худро ба вуҷуд овард. Новобаста аз он, ки шумо паёми шахсӣ ё тиҷоратиро мефиристед, пас аз риояи одобу ахлоқ, барои пешгирӣ кардани бадбахтиҳо ё эҳсосоти сахт зарур аст.

Қоидаҳои тиллоӣ бо роҳи табобати қабулкунандаатон, мувофиқи хоҳиши шумо бояд муносибат кунед. Пеш аз он ки тугмаи «фиристед» -ро дар ягон почтаи электронӣ як дақиқа гиред ва онро ба таври иловагӣ хонед. Истифодаи самарабахши почтаи электронӣ метавонад шуморо бо нозири худ муаррифӣ кунад ва ҳатто дар вақти ҳушдордиҳӣ вақти худро ба шумо диҳад.

• 01 аз 10

  Тафтишотро махфӣ накунед

  Дар хотир доред, ки ширкати шумо ва почтаи электронии шахсӣ хусусӣ нестанд. Ширкати шумо ҳуқуқ дорад, ки ягон чизеро, ки аз идораи фиристодашударо хонед, ба ҳеҷ ваҷҳ маълумот надиҳед, маълумоти шахсӣ ва ё ҳассосро аз кор баред. Почтаи электронии шахсӣ аз хона метавонад фиристода шавад, бинобар ин, ягон чизро дар шакли хаттӣ гузориш надиҳед, ки агар он ба шахси нодуруст наравад, мушкилие пайдо кунад.

• 02 аз 10

  Аз шарҳҳои хафагӣ дур мондан

  Эзоҳҳои зӯроварӣ дар почтаи электронии худ. Ин суханони нажодпараст, ҷинсӣ ё манфӣ дар бораи шахси дигар ё ширкатро дар бар мегирад. Агар шумо почтаи ҳамлаҳоро қабул кунед, ба касе ҷавоб надиҳед ё онро пешкаш кунед. Ҳеҷ гоҳ почтаи электронӣ надоред, ки чизе гӯяд, ки ба раҳбари худ хато карда шавад .

• 03 аз 10

  Гандум накунед

  Дар хотир доред, ки вақте ки шумо дар ҳама кнопкаи шумо нависед, почтаи электронии шумо ба монанди гиред. Баъзе одамон фикр мекунанд, ки паёми худро осонтар хонда, вале ин тавр нест. Истифода кардани ҳарф, ки ҳангоми дар хатҳои оддии хонагӣ хондан осон аст.

• 04 аз 10

  Паёмҳои худро таҳрир кунед

  Пеш аз фиристодани онҳо шумо мактубҳои шуморо таҳрир кунед. Истифодаи spellchecker ва бар ҳамаи мактубҳои тиҷоратӣ бароед, то боварӣ ҳосил кунед, ки граммати дуруст дошта бошед. Шумо ҳамеша мехоҳед худро ҳамчун мутахассис дар мукотибот пешниҳод кунед. Баъд аз ба итмом расонидани он, почтаи шахсӣ санҷед, то боварӣ ҳосил кунед, ки он нуқтаи мақсаднокро дар бар мегирад. Калимае, ки калимаи яктарафа метавонад маънои маънии онро тағйир диҳад.

• 05 аз 10

  Бо эҳтиёт ҷавоб диҳед

  Донистани роҳи дуруст ба фиристодани мактубҳои ба шумо фиристодашуда. Диққати наздик ба фиристанда ва дигарон дар майдони «ба» ва «cc» диққат диҳед. Ба зудӣ ҷавоб диҳед, ба ҷои он ки папкаи "захира" кунед, ба шумо хашмгин мешавад.

  Пеш аз он ки ҷустуҷӯ кунед, ки дар сарлавҳаи дар боло номбаршуда номбар кунед, хоҳиш кунед, ки ҷавоб диҳед. Ҷавоби шумо метавонад дар рӯйхат дигаронро ихтиёр кунад, ё шумо метавонед ба одамоне, ки шумо намедонед, маълумоти нолозимро фиристед. Танҳо вақти он, ки шумо бояд ба ҳама ҷавоб диҳед, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама иттилоотро ба шумо фиристодааст.

• 06 аз 10

  Худро бо воситаҳои почтаи электронӣ шинос кунед

  Элементҳо ва намудҳои почтаи электрониро медонанд. Ин "ба", "cc", "bcc", ва хатҳои мавзӯъро дар бар мегирад. Алоқаи асосӣ бояд дар майдони «ба» бошад. Вақте, ки шумо бояд ба касе нусхабардорӣ кунед, шумо одатан ин шахсро ба "cc" ё майдони нусхабардорӣ медиҳед. Агар касе ягон касро аз рӯйхат гирифтани почтаи электронии худ нусхабардорӣ кунад, "bcc" ё нусхаи карточти кӯрона истифода баред. Танҳо одамоне, ки маълумоти шуморо фиристанд, нусхабардорӣ мекунанд.

  Ҳеҷ гоҳ ба почтаи занг занед. Инҳо метавонанд ба таври кофӣ гарданд ва коғазҳои почтаи почтаи мардумро ба нуқтаи душвор табдил диҳанд . Шумо намехоҳед, ки шахсе, ки ба паёмҳо фиристода мешавад, метавонад ё шояд ҳақиқӣ бошад.

  Шумо ҳамеша бояд ба сатри мавзӯъ барои почтаи электронии марбут бо бизнес муроҷиат кунед ва дар почтаи шахсӣ маъқул аст. Хати мавзӯъро то ҳадди имкон кӯтоҳ кунед ва танҳо як бор дар як паём фиристед.

• 07 аз 10

  Инро кӯтоҳ кунед

  Аксарияти одамон мактубҳои кӯтоҳро пахш намекунанд, на дертар, паёмҳои калимаҳо. Агар имконпазир бошад, нуқтаи назари худро дар як ҷуфт кун. Барои паёмҳои дарозтар бо сарлавҳаи ибтидоӣ, ки одамонро асосан медонанд, оғоз мекунанд. Агар шумо зиёда аз як мавзӯъ дошта бошед, паёми худро ба якчанд паём фиристед, бо як мавзӯи почтаи электронӣ.

• 08 аз 10

  Тони худро тамошо кунед

  Дар алоқаҳои почтаи электронии оҳанг мусбӣ нигоҳ доред. Дар хотир доред, ки сухани эффективӣ метавонад ба таври мусовӣ ба назар гирад, на аз хандовар. Нигоҳ доштани хашми харобиовар барои алоқаи садоӣ, то ки дигарон метавонанд овози овози шуморо шунаванд. Инчунин ин ғазабро дар бар мегирад. Шумо ҳамеша бояд пеш аз фиристодани мактубҳои ғазаб, ё шумо ба касе коре, ки шумо бо он кор мекунед, хавотир хоҳед кард.

• 09 аз 10

  Парчами афзалиятнокро бо салоҳият истифода баред

  Агар шумо парчами афзалиятнок дошта бошед, он гоҳ ҳангоми зарурат онро истифода баред. Бо истифода аз он қадар зиёд таъсири ношоистаи шумо хоҳед дошт ва почтаҳои худро ба поёни рӯйхати афзалиятдор барои қабулкунандагон фиристед.

• 10 аз 10

  Номи шумо имзо кунед

  Фаромӯш накунед, ки мактубҳои худро имзо намоям. Алоқаҳо метавонанд аз ҳад зиёд ташвиш кашанд, агар онҳо бояд пайраҳа кунанд ва нишон диҳанд, ки паёми худро фиристодааст. Агар шумо якҷоя бо телефон интизор шавед, боварӣ ҳосил намоед, ки рақами телефониро дар бар мегирад. Мақсади почтаи электронӣ барои сарфа кардани вақт ва қатъ кардани он, ки ӯ кор мекунад, чизҳои пастро паст мекунад. Агар шумо имкони имзои варақаро дошта бошед, онро бо суроғаи почтаи электронӣ ва рақамҳои телефонии мувофиқ нависед.