Эҷоди emails, ки хуб муошират
Почтаи электронӣ яке аз роҳҳои асосӣ мебошад, ки акнун одамон ба иртиботи хаттӣ фиристода мешаванд ва эҳтимолияти он тағйир намеёбад. Ин осон аст, зуд, ва ҳеҷ мӯҳрро талаб намекунад.
Гонки рӯзҳоест, ки шумо бояд як ҳафта ё бештар барои мактуб ё посухе дар почта интизор шавед. Барои фиристодани лифофаҳои худ ва гирифтани лавозимоти кофӣ барои векселҳо ва мактубҳо лозим нест. Дар ҳақиқат, бисёриҳо ҳеҷ гоҳ ҳатто ба лифофа муроҷиат накардаанд ё ба воситаи почтаи почтаи ИМА фиристода мешаванд.
Email ба яке аз усулҳои осонтарин ва зудтарин барои муоширати ҳам шахсӣ ва ҳам дар тиҷорат табдил ёфт. Ин чунин падидаи табдил ёфт, ки хадамоти постии Иёлоти Муттаҳидаи Амрико барои дарёфти роҳҳои пешрафти тиҷорат мусоидат мекунад.
Пас, ҳайратовар нест, ки этикаи электрикӣ , ки аксаран ҳамчун Ништиҳо номида мешавад , мавзӯи гарм барои фарҳанги кунунӣ аст. Паёмҳо ҳар рӯз аз ҷониби қисмати васеи аҳолии амрикоӣ фиристода мешаванд. Аксарияти корхонаҳо почтаи электрониро барои муошират бо рӯзноманигорон истифода мебаранд. Қариб ҳар як хоҷагӣ дорои як компютери дорои дастрасии интернетӣ буда, дар дохили он хонаводаҳо модарон, падарон, кӯдакон, наврасон ва шояд ҳатто бобоюҳо ҳастанд, бо ҳама ё аксари инҳо фиристодан ва фиристодани мактубҳо.
Мо дар як микроэнергетика, ҷомеаи интернетӣ зиндагӣ мекунем, ва ҳеҷ кас мехоҳад вақтро барои навиштани мактуби дарозмӯҳлат, ҳатто агар он қадар серӣ ва шахсӣ бошад. Бо вуҷуди ин, дар бисёр ҳолатҳо мавҷудияти почтаи электронӣ аз почтаи соири беҳтар аст.
Дар ин ҷо якчанд андозаи этикӣ ва корҳое, ки дар хотир доред, дар хотир нигоҳ доштани ёддоштҳои почтаи электронӣ.
- Омодагӣ кунед. Пеш аз он ки шумо почтаи электрониро оғоз кунед, оё он қайд ё ибтидоии ибтидоӣ аст, шумо бояд худатон аз худ бипурсед, ки шумо мехоҳед муошират кунед. Дар кӯтоҳ, шумо мақсади худро барои чӣ навиштед? Пас аз он ки шумо медонед, шумо метавонед пеш аз фиристодани фиристодани почтаи электронии хонда метавонед, метавонед онро ба даст оред. Агар онро баҳо диҳад, пас онро фиристед; Агар матн хомӯш бошад, сахт ва ё равшан нест, пас шумо бояд аз нав оғоз кунед.
- Тарҷума. Дар хотир доред, ки шумо бо шахси воқеие, ки ин мактубро мегирад, муошират мекунад. Бо дарназардошти ин, шумо бояд шахсро ба исми адолат бифиристед ва эҳтиром кунед. Агар ин посух ба почтаи қабулшуда бошад, шумо бояд вақтро барои ҳалли ягон савол ё дархостҳои пешакӣ дар ёддошт гузаронед.
- Бифармоед. Ҳамаи мо дар баъзе нуқтаҳо ё дигар маҳбубияти худро гум кардаем. Агар шумо паёми электрониро қабул кунед, ки ба шумо ифлос ё таҳдид мекунад, ба таври гуногун ҷавоб нагиред. Андешидани роҳи баланд ва танҳо ҷавоб додан танҳо гирифтани эътироф ё вақти пеш аз ҷавоб додан, то шумо метавонед оромона ва ҷавобро бо хабари хуби фикрӣ ҷавоб диҳед. Шумо ҳеҷ гоҳ намехоҳед, ки ба почтаи электронӣ (ё ягон шакли дигари алоқа) дар ғазаб ҷавоб диҳед. Вақте ки мо хашмгин мешавем, мо мехоҳем бигӯем (ё нависед) чизҳое, ки мо намефаҳмем ва набояд ба гӯем. Дар хотир доред, ки вақте ки почтаи электронии шумо фиристода мешавад, он ҷо ҳамеша дар он аст.
- Шаффоф бошед. Хати мавзӯъ бояд намоиши ҳақиқии он бошад, ки чаро шумо ба гиранда алоқа доред. Истифодаи ибораҳоеро, ки ба мавзӯи почта дахл доранд, истифода баред. Ин дуруст аст, ки оё шумо тиҷорати электронӣ ё почтаи шахсӣ эҷод мекунед. Масалан, агар шумо ба волидайни шумо дар бораи вохӯрии худ ба ҳафтаи оянда мактуб нависед, хатти мавзӯъ бояд монанди чизе, ки "Сафари шумо" хонед.
- Таҳқиқот. Агар шумо ба почтаи электронӣ ба як шарики тиҷорӣ муроҷиат кунед, барои шумо лозим аст, ки номи охирин ва унвонро истифода баред. Таҳқиқотро анҷом диҳед ва дурустро қабул кунед. Раиси ширкати саҳомии "Тэйлор" ё Президент Тэйлорро низ баррасӣ кардан мумкин аст.
- Spellcheck. Истифодаи чапи матнӣ ҳангоми навиштан дар шакли хаттӣ муҳим аст. Вақте, ки шумо хатогиҳоеро, ки пур аз хатогиҳо мефиристед, онро огоҳ месозад, ки шумо нобуд мешавед ё ба диққат диққат медиҳед. Кӯшиш кунед, ки ҳамеша ҳаргуна клипро истифода баред ё барномаро, ки худкорро ислоҳ кунед, истифода баред. Ва баъд аз он хонед, то боварӣ ҳосил кунед, ки калимаҳоеро, ки шумо мехоҳед истифода бурдед, ба чизи дигар тағйир намеёбанд.
- Боварӣ Шумо бояд чанд сония ё дақиқаҳои иловагӣ диҳед, ки барои ислоҳ кардани зудии ҳар гуна почтаи электронии шумо фиристед. Ин вақтро барои таҳрир кардани ҳар гуна ҳукмронии оддӣ ва ё тамаркузҳои аломатҳои номаълум ҷудо кунед.
- Watch for оҳанги. Баъзан почтаи электронӣ метавонад аз ҳар гуна тарзи ба шумо пешниҳодшуда фарқ кунад. Оҳанги почтаи электронии шумо хеле муҳим аст ва ҳамчун паёми шумо муҳим аст. Азбаски ин муоширати хаттӣ аст, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки овози шумо зебо аст ва он намояндаи ҳақиқии он чизе, ки мехоҳед гӯед. Дар хотир доред, ки қабулкунандаатон метавонад бо овози худро дар овози худ гӯш накунад ё гулӯяшро дар рӯи худ бинед. Агар шумо хоҳед, ки ҳар чизи худро нависед, шумо бояд ҳар гуна забонеро, ки почтаи электронии шумо дошта бошед, аз ҳар гуна роҳнамо даст нанамоед.
- Шояд кӯтоҳ ва ширин бошед. Ҳангоми паёми электронӣ нависед. Аксари одамон дар ҳақиқат намехоҳанд, ки дар почтаи электронӣ хеле зиёд хонанд. Агар почтаи электронӣ ҳатман дароз бошад, кӯшиш кунед, ки ба гиранда кӯмак расонед, бо мафҳуми калидӣ, истифодаи нуқтаҳои ҷоришаванда ё ба мавзӯи параграфи ҷамъомад табдил ёбад.
- Ин хуб аст. Шумо намехоҳед, ки хонандаи худро муттаассиф кунед, барои ҳамин, дар вақти навиштани матни навбатӣ ва дақиқ қарор гиред. Агар шумо дӯсти почтаи электронӣ дошта бошед, шумо метавонед тарзи навишти худро нависед. Бо вуҷуди ин, агар ин муоширати тиҷорӣ бошад , граммати дурустро истифода баред ва бо истифода аз рамзҳо ё emojis, ки ба шумо каме касбӣ машғул мешавад, канорагирӣ кунед.
Алоқаи почтаи электронӣ хеле маъмул аст. Вақтро барои риояи Қоидаҳои тиллоӣ бигиред, ва шумо роҳи дарозро ба сӯи протсеси танаффус табдил медиҳед.
Бо таҳрири Debby Mayne