Оё шумо аз одат ба фиристодани почтаи сенсорӣ гирифтаед ва дар бораи амалҳои оддии маслиҳати лифофа таъкид кардаед? Ин дар ҳолест, ки вақте шумо онро дар муддати кӯтоҳ анҷом надодаед, лекин нагузоред, ки ба қуттича ба коғаз гузоред ва фиристодани чизе, ки мӯҳрро талаб мекунад.
Муҳим аст, ки суроғаҳои эҳтиётии фиристодан ва фиристандаро дар ҷойҳои дуруст дар лифофаро гузоред.
Новобаста аз он ки шумо тавассути хидмати почтаи электронӣ кор мекунед ё фиристодани касе ба номаи муҳаббат , шумо бояд роҳи дурустро барои ҳалли лифофа бидонед.
Баъзан шумо талаб карда истодаед, ки тавассути почтаи электронӣ ба воситаи почтаи электронии нусхабардорӣ фиристед. Ҳангоми фиристодани паёмҳо ва сипос аз тариқи почтаи электронӣ ба шумо маъқул шуд, қабул шуд, ҳатто беҳтарини этикӣ ба фиристодани як дастнависҳои дастӣ.
Қадамҳои оддӣ
Дар баъзе мавридҳо, фиристодани почтаи электронӣ хуб аст, аммо вақте ки шумо мехоҳед, ки усули кӯҳнавардиро истифода набаред. Новобаста аз он ки шумо паём фиристодед , ба шумо тавзеҳот медиҳед , ё мактуби шумо лозим аст, ки дар бораи лифофаи худ маълумотро дар бораи лифофа ба таври дақиқ муайян кунед.
Ҳангоми лифофа ба шумо муроҷиат кардан мушкил аст, агар шумо фаҳмед, ки баъзе аз асосҳо. USPS бояд ноил шудан ба макони муайян ва инчунин порчаи почта аз ҳолатҳое,
Мақсади роҳнамо барои ҳалли лифофа ин ба кори коргарони почта дар расонидани почта осонтар аст. Агар шумо ҳам эҷодкор бошед, шумо интиқолдиҳандаро паст мезанед ва ҳатто хатари интиқоли шуморо ба суроғаи нодуруст мегузаронед.
Илтимос, эҷодиёти худро барои он, ки дар дохили ИМА ба хотири USPS нигоҳ доред.
Ҳамчунин боварӣ ҳосил кунед, ки шумо суроғаи осонро хонда метавонед. Истифодаи ҳарфҳои луғат ё лотинӣ метавонад ба чашмаш интиқол дода шавад.
Дастурҳои умумӣ барои почтаи ИМА
Бештари вақт шумо метавонед ба қоидаҳои умумӣ муроҷиат кунед, ки шумо лифофаи худро баргардонед, хоҳед, ки шумо мактуби тиҷоратиро ё ирсол намоед .
Дар гӯшаи болоии болоии поён, шумо бояд ба номи таҳвилгар дар хатти боло, суроғаи кӯчаи ё почтаи почта дар хати дуввум, ва шаҳр, давлат ва занги дар хатти сеюм ба шумо лозим меояд.
Дар маркази лифофа, шумо номи гирандаи тарҷумаро дар сатри боло, суроғаи кӯчии худ дар хатти навбатӣ ва шаҳр, давлат ва риштаи рамзи сеюм ҷойгир кунед - дақиқан шумо чӣ гуна маълумотро фиристодед . Бо вуҷуди ин, шумо метавонед номаи иловагӣ барои номи ширкат ё воҳиди суроға, ба монанди рақами фосила ё маҷмӯи Suite.
Шумо мехоҳед унвонҳоро илова кунед, ба монанди "Др. ё "хонумҳо" агар шумо медонед, ки қабулкунанда чунин маъқулҳоро интихоб мекунад. Инчунин шумо бояд ҳангоми ба шахси пиронсол ё ба шахси мансабдор фиристодан эҳтиром зоҳир кунед.
Дар баъзе ҳолатҳо, масалан, вақте ки зан танҳо зиндагӣ мекунад, одамон мехоҳанд номҳои пурраи худро дар берун аз лифофа дошта бошанд. Шумо аввалин шуда метавонед, масалан, "M. Peabody." Ин номро махсус ҷудогона медиҳад ва метавонад ба эҳсоси беэҳтиётии беэҳтиётӣ дода шавад.
Агар қабулкунанда муваққатан дар хонаҳои шахсӣ қарор дошта бошад, ё шумо эҳсос мекунед, ки USPS метавонад почтаи электрониро бо номи номаълум таъмин накунад, шумо метавонед дар почтаи номи гирандае, ки дар ин адрес зиндагӣ мекунад, эҳтиёт кунед, илова кунед.
Масалан, шумо метавонед "C / O John Smith" -ро дар сатри "Mildred Thomas" истифода баред.
Қоидаҳои шаҳодатномаҳои тиҷоратӣ
Ҳангоми фиристодани як бизнеси тиҷорат, шумо бояд ба риояи оинномаи касбӣ дар тамоми раванди шумо лозим ояд. Бо роҳнамоии умумӣ оғоз кунед ва якчанд қисмҳои иттилоотии иловагиро илова кунед.
Пас аз номи гиранда, мавқеи худро, масалан, "Директори маркетинг" илова кунед. Кӯшиш кунед, ки инро дар ҳамон сатр ба монанди номи худ бигӯед, аммо агар ҷойи кофӣ надошта бошед, шумо метавонед унвонро ба сатри дигар интиқол диҳед.
Пас аз он, номи ширкатро илова кунед, пас суроғаро, ки дар дастурҳои умумии дар боло зикршуда нишон дода шудааст, илова кунед. Агар шумо аз номи гиранда боварӣ надоред, шумо метавонед "Attn: Директори маркетинг" нависед.
Почта ба ниҳодҳои низомии берунӣ
Ҳангоми ба хориҷа фиристодани мактуб ба хориҷа, ба роҳнамоии умумӣ бо якчанд иловаҳо истифода кунед.
Шумо мехоҳед рейтинг гиред ва номнавис кунед. Рақами ягонаи ёранда бояд ба хатти дуюм гузарад.
Хати навбатӣ бояд аз APO ё FPO иборат бошад, аз он ҷое, ки шахсе, ки ҷойгир аст ва пас аз он, ки кӯтоҳ кардани минтақа аст, дохил мешавад. Хати охирин бояд ном ё калимаҳои кишварро дар сарлавҳаҳо дошта бошад. Ҳамеша рамзи почтаи пурраиро илова кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки ба макони таъиншуда расидан мумкин аст.
Қоидаҳои Адрес барои фиристодани кишварҳои дигар
Қоидаҳои умумӣ барои ҳалли лифофа барои самтҳои аврупоӣ ё дигар самтҳои берунӣ монанданд. Бо номи гиранда ва унвони гиранда дар сатри якум, пас аз суроғаи кӯчаи дуюм, шаҳр, вилоят ва давлат бо коди почта дар сатри нав оғоз кунед. Хати охирин бояд дар тамоми кишварҳо номи кишвар дошта бошад. Рақами бозгашти шумо, шумо бояд "ИМА"