01 аз 07
Чӣ тавр ба қайди дафтари корпоративӣ + системаи нигаҳдорӣ, ки ҳамеша барои шумо кор мекунад
Belchonock / Getty Images Мубодилаи воқеӣ аст: идоракунии коғазҳо ва коғази коғазӣ ин pits.That's why it is necessary to set up an easy-to-use system home, ки шумо ҳақиқатан истифода мебаред. Имрӯз, ин аст, ки мо чӣ кор мекунем, якҷоя.
Мақсад
Омӯзед, ки чӣ гуна сохтани системаи варақаи хона, ки шумо дар ҳақиқат барои ҳаёти боқимондаи шумо истифода мебаред. Он бояд барои иваз кардани тағйироти тарзи ҳаёти ҷовидонӣ бошад, ва он бояд содда бошад, то шумо ҳақиқатро нигоҳ доред.
Шумо чӣ мехоҳед
- Гузоштани кафедра ё қуттии парванда
- Файли файлҳои овезон (Ман мехоҳам, ки ин рангҳо, ки дар боло зикр шудаанд) мехоҳам.
- Дорандаи файлҳои мизи корӣ
- Шреддер
- Барќарорсозии об
- Файлҳои файлҳо
- Нишондиҳанда ё қалам
Вақт
Ин лоиҳаи истироҳат аст. Мо тавсия намедиҳем, ки ин ҳафта пас аз як рӯзи корӣ / мактаб ва ғайра. Ин як субҳ дар рӯзи шанбе ё якшанбе бо як пиёла қаҳва ё чой, ва муносибати боқимондаи ин корро оғоз кунед.
02 аз 07
Ҳамаи Паёмҳои худро якҷоя дар як Spot ҷамъ кунед
Стив Хапп / Getty Images Қадами аввал дар ташкили системаи файлии хона ин ҳама файлҳо ва варақаҳое, ки дар як фазои ҳаматарафа таҳрир карда мешаванд, шумо метавонед онҳоро ҷудокунӣ, барҳам диҳед ва пора кунед. Ҳама чизҳои дар як ҷой ҷойгиршуда дорои бартариятҳои зерин мебошанд:
- Он шуморо ба вазифаи худ нигоҳ медорад. Вақте ки шумо кӯшиш кунед ки вазифаи ба шумо додашударо иҷро накунед (ба монанди феҳрист), ягон сабабе, ки ба кор дароред ва дигар лоиҳаи навро оғоз кунед. Агар шумо тамоми маводҳои худро (дар ин ҷо номбар кунед) ва ҳамаи ҳуҷҷатҳои худро дар як ҷо дошта бошед, шумо дар ҳақиқат ягон сабабе надоред, ки дар он кофта шавед.
- Шумо минбаъд такмил дода метавонед. Пеш аз оне, ки шумо дар хона нишастед, ба шумо лозим меояд, ки вазифаи якчанд ҳафта аз он вақте,
Якчанд ҷойҳо барои муроҷиат ба мақолаҳо (ғайр аз суратҳисобҳои ошкоро, вохӯриҳо ва пневматикӣ):
- Хонаи зинда. Ҳуҷҷатҳо ба пинҳонкунӣ дар ҳуҷра меафтанд, чунки мо аксар вақт фикри он кардани онҳоро надорем. Ин аст, ки чаро шумо бояд ҳамеша коғазҳои қиматбаҳоро ба кор дароред.
- Пойгоҳҳо . Гирифтани сумка, сумкаи корӣ, сумкаи дастӣ, сумкаи ҷомашӯӣ ва қоғазҳои қоғазӣ.
- Дар ошхона. Лаблабҳои коғазӣ ба тарзи охири дар ошхона мондан доранд. Ин аст, ки бингарем, ки ошхона аксар вақт ҷойи аввал аст, вақте ки мо ба воситаи дари хона меравем.
Пас, ҳамаи варақаҳои худро ҷамъ кунед ва сипас ...
Далелҳои хубро бо сатҳи сахте, ки шумо метавонед 5 пилларӣ эҷод кунед, интихоб намоед. Ин метавонад масҷиди ошхона, хобгоҳи ҳуҷраи меҳмонхона ё мизча бошад, агар ин кофӣ бошад. Агар шумо ба таври кофӣ кофӣ надоред, ошёна низ кор мекунад.
Агар шумо бисёр коғазҳои қиматбаҳое, ки шумо метавонед дар болои он гиранд, баъд аз гулҳо ё ҳатто қуттиҳои корт истифода баред. Ба онҳо хотиррасон кунед, ки онҳо алоҳида нигоҳ дошта шаванд ва аз хатогиҳо дурӣ ҷӯянд - ба монанди тасодуфан баргардонидани эъломияҳои охирини соли гузашта ба қуттии «корбурдӣ».
03 аз 07
Паёмҳои худро ба панҷ категория ҷудо кунед
Ҳамаи варақаҳои худро ба панҷ категория ҷудо кунед. Фото / Getty Акнун вақти он расидааст, ки бизнес ба поён бирасад. Шумо бояд ҳар як коғазро ба даст гиред ва дар бораи он қарор қабул кунед.
Қоиқ: Шумо бояд дар бораи ҳар як пораи коғаз қарор қабул кунед. Он ба яке аз ин категорияҳои зерин меравад:
Чорабиниҳо: Ҳуҷҷатҳое, ки шумо бояд ба амал баред ва баъд кашед. Инро бо он чизҳое, ки мо дар зер овардаем, ҳамчун "Хона" номбар кунед. Ҳуҷҷатҳои хонагӣ ба таври доимӣ ба табъ мерасанд, Файлҳои амалиёт бояд як маротиба истифода карда шаванд ва сипас партофта шаванд.
Намунаҳо: даъватномаҳо, билетҳои нақлиётӣ, хотиррасонҳои таъинот, корҳои хонагӣ, векселҳо ва ғайра.Архив: Ҳуҷҷатҳо ва ҳуҷҷатҳоеро, ки ба шумо лозим аст, бардоред, аммо ба шумо лозим нест, ки дар як сол як маротиба ё ду маротиба истифода баред.
Намунаҳо: баргардониҳои андоз, сабтҳои тиббӣ, сабтҳои таълимӣ, доғи довталабӣ, корҳо, иҷора, шартномаҳо ва ғайра.Хонаводањо: Ин њуљљатњое, ки шумо истифода мебаред, ки хонаатон (ва њаёти) худро нигоњ доред.
Намунаҳо: купон, дорухат, доруворӣ, дастурҳои истифодабарандагон, варақҳо барои андозҳо, ҳуҷҷатҳо барои сафарҳои оянда ва ғ.Гирифтани: Ҳуҷҷатҳо ва ҳуҷҷатҳо, ки ба ягон категорияҳои дар боло номбаршуда дохил намешаванд ва маълумоти шахсӣ надоранд.
Намунаҳо: Почтаи пешакӣ, варақаҳои корӣ аз семинар шумо акнун ба тамошобин, рӯзномаҳо, маҷаллаҳо, корҳои хонагӣ, ки ба шумо лозим нестанд, лифофаҳои истифодашуда ва ғайра.Қолаб: Ҳуҷҷатҳо ва ҳуҷҷатҳо, ки ба категорияҳои 1-3 дохил намешаванд, вале маълумоти шахсии мушаххасро дар бар мегирад.
Мисол: Кортҳои кредитӣ, ҳисобҳои пештара, векселҳо ва ғайра.
04 аз 07
Declutter + Баргаред Ҳуҷҷатҳо ва файлҳои шумо мӯҳтоҷи шумо нест
dra_schwartz / Getty Images Шабакаи калонтарини шумо аз ҳисоби такрорӣ хоҳад буд. Инҳо аввалин шуда истифода мешаванд - иншоот дар ин ҷо то ҳадди имкон ба зудӣ ба андозаи коғазе,
Баъдан, заҳрдоронро пора кунед - ин ҳама чизеро, ки шуморо аз номи худ ва суроғаи шумо муайян мекунад, дохил мекунад.
Ғайр аз ин, ин муҳофизаткунандаи ройгони ID-и шумо аз дӯконҳои контейнер хеле фарқ мекунад ва барои онҳое, ки гирифтори роҳбандии резинӣ ҳастанд, хеле амал мекунанд. Ин роҳро шумо метавонед танҳо маълумотро дар бораи ID-и худ ва почтаи электронӣ ва ҳуҷҷатҳои довталабӣ бо маълумоти шахсии худ бар ивази ҷойгиркунӣ тамошо кунед.
Акнун, ки шумо ҷилдипо кардед, он вақт ба поён додан ба таъсиси система аст, ки:
- Ба осонӣ истифода бурдани, то шумо онро истифода хоҳад кард;
- Ба таври кофӣ барои иваз кардани тағйирот дар ҳаёт ва лоиҳаҳои нав; Ва,
- Пас, вақте ки шумо лозим меояд, ки чизе зудтар пайдо кунед, шумо метавонед онро пайдо кунед.
Зебоии ин аст, ки шумо метавонед ба ин категорияҳо, вобаста ба андозаи коғазе, ки дар дохили хона ва ё идораи шумо омадаед, шикастан мумкин аст.
05 аз 07
Ҳуҷҷати архивӣ барои системаи шумо ба система
Каролин Ибрбард / Getty Images Ин хеле осон аст, ки кадом ҳуҷҷатҳо ба файли Архив мераванд. Ин ҳуҷҷатҳои муҳимтарини шумо ҳастанд. Онҳо шумо ва оилаатон вуҷуд доранд, андозҳо, хонаҳои шумо ва автомобилҳо, коллеҷро хатм мекунанд, метавонанд берун аз кишваратон дар раводид ё раводид берун равед. Агар шумо соҳиби соҳибкорӣ ё зиёда аз як молу мулк бошад, ин файл ҳатто калонтар хоҳад шуд.
Дар ин ҷо рӯйхати асосҳо барои нигоҳ доштани ин файл мавҷуданд:
- эъломияҳои андоз
- сабтҳои тиббӣ
- сабтҳои таълимӣ
- шаҳодатномае,
- амалҳо
- иҷора
- шартномаҳо
- шиносномаҳо
- пас кортҳои амниятӣ
- сабтҳои корӣ
- шаҳодатномаҳои таъмид
- суғуртаи ҳаёт / ҳуҷҷатҳои нафақа
Ин коғазҳоро дар қуттии файли дар ҷузвҳои қайдшуда қайд кунед. Биёед, харидани қубурҳои сӯрохиро, вақте ки шумо ба даст овардани чизҳои бештар "чизҳо" барои бехатарӣ нигоҳ доред.
Ҳуҷҷатҳое, ки шумо истифода мебаред, дар акси ҳол (aka чанд маротиба дар як сол). Ҳавасмандгардонии худро ба таври васеъ ташкил кардан мумкин аст, зеро агар шумо аллакай мушаххас карда бошед, дар ҳақиқат ба онҳо лозим меояд, ки чизҳои дар ҳақиқат пайдо кардан душвортар гардад. Умуман, агар шумо ба файли Архити шумо интиқол диҳед, шумо ҳақиқатан дар ҳақиқат ба он порчаи коғазӣ ниёз доред, то ки он имконпазир гардад.
Дар ин ҷо категорияҳои ман ҳастанд:
- Академия
- Мошин
- Шуғл
- Молия
- Саломатӣ
- ID
- Суғурта
- Сарвати ғайриманқул
Онҳоро ба таври алоҳида ташкил кунед, вале феҳристро ба ID нигоҳ медорад. Ин чизест, ки ба монанди шаҳодатномаи таваллуд, шиноснома, корти иҷтимоии иҷтимоӣ ва шаҳодатномаҳои таъмидӣ дорад. Инчунин шумо дар куҷо бояд либосатонро нигоҳ доред.
Барои нигаҳдории ин ҳуҷҷатҳо, қуттиҳои болоии амниятиро, ки камтар аз $ 50 аст, баҳои баланд диҳад *. Варианти дигар Қуттии бехатариро дар бар мегирад. Ин яке аз таъминоти тиббӣ ба ҳисоб меравад, аммо мумкин аст, осонтар аз якчанд ҳуҷҷатҳои ғайриқонунӣ нигоҳ дошта шавад.
Шумо метавонед файли худро худатон DIY кунед, ё шумо метавонед FileSolutions Home Filing System истифода кунед.
* Агар шумо ин файлҳоро аз даст бидиҳед, шумо барои гирифтани нусхабардорӣ аз Низомномаҳо, Роҳбарони шаҳр / шаҳр, донишкадаҳои академӣ, ва ғ., То 50 доллари амрикоӣ сармоягузори оқилона ба даст меоранд.
06 аз 07
Файлҳои хонагӣ тартиб диҳед
Sappington Todd / Getty Images Дар ин ҷо як ҳукмронии хуби сарпӯш барои чӣ шумо бояд ба File House File нигоҳ дошта шавад: Ҳар чизе ки шумо метавонед дар оянда ниёз доред, аммо шумо лозим нест, ки дар айни ҳол, ки дар файли Архив нест. Файли хонаводаи худро (номи китоби хонагӣ) ҳамчун намунаи истифода баред, то ин ки шумо фикри беҳтареро дар бораи ин чӣ дар нигоҳ доред ва он чӣ не.
Пеш аз он, ки ба ҷои қуттии фишурда ё қуттии ман, ман бо қисмҳо бо қисмҳо ва баъзан пӯшишҳо барои нигоҳ доштани чизҳои монанди купонҳо ва кортҳои тӯҳфа офаридем. Шумо метавонед ин контейнерро истифода баред ва қисмҳои зеринро дошта бошед:
- Coupons / Groupons
- Кортҳои тӯҳфа
- Ҳуҷҷатҳо барои сафарҳои / сафарҳои оянда
- Рефератҳое, ки ман фиристодаам ва интизори бозгаштам, интизорам
- Пардохтҳо барои ашёи калони чиптаро ба монанди таҷҳизот ё қисмҳои калони мебел
- Барои ҳамаи кортҳои мукофотпулиҳои худ ҷазоро дошта бошед
- Эзоҳҳо ва маводҳо барои лоиҳаҳои оянда, ки шумо дар он кор мекунед
- Мазкр [
- Хариди андозҳо
- Сиёсати суғуртаи мошин / хона / кироядиҳанда
Шумо шояд шояд аксарияти инҳоро ба ҳисобҳои Evernote ҷустуҷӯ кунед , аммо пас аз он, ки ба шумо лозим аст, шумо бояд онро навиштанӣ бошед, пас онро дар ин дафтар гузоред ва онро дар китоби хонагии хонагӣ хонед.
* Файли алоҳида барои хӯрокхӯрӣ, ки шумо мехоҳед бозгаштанро баргардонед, вале не.
07 аз 07
Файлро иҷро кунед
Utamaru Kido / Getty Images Файли амалиёт ҳуҷҷатҳоест, ки шумо бояд ба амал бароварда, сипас партофед. Ҳама ҳуҷҷатҳо ё коғазе, ки бояд ба таври доимӣ ё дар муддати кӯтоҳ (дар як моҳ) дархост карда шаванд, эҳтимол дорад, ки дар хабари хонагии худ бошанд.
Файлҳои амалҳо:
- Гузариш ба як маротиба истифода бурда мешавад ва сипас партофта мешавад; Ё,
- Файлҳоеро, ки шумо интизор ҳастед, иҷро кунед.
Барои истифода бурдани ин қуттиҳоро истифода баред, ва мо ин қуттиро тавсия медиҳем. Овози ороишро интихоб кунед, зеро он ранги дурахшон ва фикр аст, он ба шумо имкон медиҳад, ки қуттии каме як бор дар як ҳафта гузаред. Ин инчунин метавонад ҳамчун Нишони худ барои идора кардани почтаҳо дучор шавад .
Дар ин ҷо мисолҳое, ки дар файли амали худ нигоҳ доред:
Мактуби воридотӣ:
- Ҳама чизеро, ки шумо дар почтаи электронӣ мегиред, дар ин файл мегузарад
- Ҳар як порчаи коғазе, ки ба шумо даст медиҳад, ё шумо ба гиред ва дар дасти чапи худ бандед
Маводҳои тақвимӣ:
- Даъватҳо барои чорабиниҳои оянда ва ҳама гуна самтҳо ё кортҳои вокунише, ки бо онҳо меояд
- Хароҷот барои пардохти музди кор
- Қуттиҳои иҷозатнома барои имзо
- Иртиботи таъйиншуда
Пардохтҳо:
- Билетҳои пулакӣ барои пардохт
- Пардохтҳо барои пардохт
Паёмҳо Шумо интизор ҳастед, ки:
- Харидор барои ҳама чизҳое, ки шумо чанде пеш дар сурати қабул кардани қарор ба даст овардед, харидед. Масалан, агар шумо аз амазонти Amazon гиред, шумо рамзи бастабандиро дар ин бино, агар маҳсулот кор накунад ва шумо онро баргардонед. Дигар барои дигар бастаҳое, ки шумо мегиред.
- Гирифтани чизе, ки шумо интизор ҳастед. Масалан, агар шумо ба ширкати суғуртаи шумо супорида бошед ва шумо интизори ҷуброн кардани он ҳастед, он дар ин файл меравад. Агар шумо ягон чизро баргардонидаед ва интизор ҳастед, ки баргардонидани эъломия дар варақи бонкӣ ё ҳисоби корти кредитӣ ман онро дар ин қуттӣ мегузаронад.
Шумо метавонед ин файлро ба категорияҳо бештар гиред, аммо он осонтар аст, ки ҳама чизро дар ин қутрон бас кунед ва баъд аз як маротиба, ду маротиба ё се маротиба дар як ҳафта гузаред. Дар ин ҳолат шумо метавонед ҳар чизи дигареро, ки ба шумо лозим нест, такроран такрор кунед ва чизеро, ки дар Архив ё хоҷагӣ мавҷуд аст, ва ҳама чизеро, ки ба он ҷавоб дода мешавад, нависед. Мақсад ин аст, ки ин файлро то ҳадди имкон нигоҳ доред.
Аммо ... ҳикмати он аст, ки шумо бояд дар ин бора ақаллан як бор дар як ҳафта равед, албатта, бештар вақт. Ман хеле тавсия медиҳам, ки ин вазифаро ба Роҳнамои Шабакаи Ҳафтаи худро илова кунед, ҳамин тавр шумо як бор дар як ҳафта як маротиба як бор як бор чоп кунед ва захира кунед.