Рӯйхати фаврӣ-озмоишии чанд муддат барои нигоҳ доштани ҳуҷҷатҳо
Нишондиҳанда аст, ва системаи идоракунии хона дар хона метавонад ҷустуҷӯ бошад, аммо баъзе ҳуҷҷатҳоеро, ки шумо дар ҳақиқат бояд баста шаванд, чунки шумо ҳеҷ гоҳ намедонед, вақте ки ба онҳо лозим меояд. Дар ин ҷо яктарафа дар бораи мӯҳлати нигоҳ доштани ҳуҷҷатҳо ва вақте ки шумо бо онҳо анҷом додаед, онҳое, Ин бояд ҳамчун роҳнамои фаврӣ барои таҳия ва нигоҳдории системаи мукаммалии хонаҳои хонагӣ хизмат кунад.
Аввалан, дар бораи кам кардани ҳаҷми коғазе, ки шумо мегиред, фикр кунед ва шумо меафзояд, ки тоқат кардан ё сабт кардани он камтар мешавад.
Ин маънои онро дорад, ки фиристодани почтаи партовҳо, бақайдгирии почтаи электронӣ ва қабули брендерҳо, купонҳое, ки шумо ҳеҷ гоҳ истифода намебаред ё дигар эфемерае, ки шумо эҳсос мекунед, ки ба шумо лозим аст, ки ба хондани он, вақте ки шумо медонед, ки шумо ҳақиқатан намедонед.
Агар шумо дар ҳақиқат бо кошканӣ коғазро ба нуқтаи назари шумо эҳсос кунед, шумо метавонед онро пурзӯр кунед , ба мутахассисоне, ки ба шумо метавонанд тавассути раванди бозсозӣ роҳнамоӣ кунанд.
Қадами дуввум ин аст, ки боварӣ ҳосил кунед, ки шумо системаи идоракунии почтаи электронӣ доред . Ба таври самаранок шумо ба почтаи электронии шумо ворид мешавед, на камтар аз вақт шумо бояд ҷаласаи калон / дубора / бозсозӣ кунед.
Системаи пешниҳоди электронӣ муқаррар карда мешавад
Нусхабардорӣ кардани коғази худ аз тариқи таъсиси системаи файлии электронӣ шуморо фазои шуморо захира мекунад ва шуморо аз таблиғгари коғаз раҳо мекунад. Ин як ғолиб аст. Имрӯз системаи электронии электронӣ бисёр ҳассос месозад. Барои оғози оғоз, шумо бояд сканер ва макон барои нигоҳ доштани файлҳои худ, системаи пакетӣ дар компютер ё дар абр, ва диски сахт берун.
Ҳуҷҷатҳои умумиро барои намудҳои гуногуни ҳуҷҷатҳо муқаррар кунед (мисол: хонавода, андозҳо, автоматизатсия, шаҳодатномаҳои таваллуд ва ғайра). Ба шумо лозим нест, ки ҳуҷҷатҳои сабти электрониро ҷустуҷӯ кунед ва ба шумо лозим аст.
Сипас, ҳар як ҳуҷҷатро ҷустуҷӯ кунед ва дар ҷузвдон бо ҷузъиёт нигоҳ доред.
Нусхаҳои ҳуҷҷатҳои муҳимро нигоҳ доред
Барои ҳуҷҷатҳои олии муҳими шумо, мутахассисон тавсияҳои нусхабардориро пешниҳод мекунанд.
Ин маънои онро дорад, ки як нусхаи нигаҳдории дар болоии абрро нигоҳ доштан ва дигаре дар диски сахт. Он ҳамчунин метавонад нусхаи электронии худро ва як нусхаи якбора дар бехатарии оташфишон нигоҳ дорад.
Умуман ин санадҳоро нигоҳ доред
Ин ҳуҷҷатҳо бояд то абад нигоҳ дошта шаванд:
Рӯйхати академӣ - Шаҳодатномаҳо, варақаҳо ва ҳар гуна портфели, ки метавонанд дар оянда ҳангоми муроҷиат кардан ба кор истифода шаванд.
Кортҳои қабулкунӣ
Шаҳодатномаҳои таъмидӣ
Сертификати таваллуд
Сертификати қатл - Барои мақсадҳои андоз зарур аст.
Литсензияҳои ронандагӣ
Рӯйхати шаҳодатномаҳо - Ҳар як матнҳо, созишномаҳо, файлҳои интизомӣ ва бознигарии арзёбӣ.
Шаҳодатномаҳои никоҳ
Сабтҳои тиббӣ
Ҳуҷҷатҳои ҳарбӣ
Папкаҳо
Пардохти нафақа ва нафақа
Кортҳои амнияти иҷтимоӣ
Волидон
Барои муддати кӯтоҳ вақтро захира кунед
Ин ҳуҷҷатҳо, ки шумо метавонед ҳар моҳ ё ҳар ҳафта бештар ба онҳо гузоред:
Ҳисоботи бонкӣ - 1 моҳ
Бақайдгирӣ - 1 сол барои ҳама гуна андоз ё кафолати алоқаманд, ҳамаи аккредитатсияҳо бояд ҳарчи зудтар пардохта шаванд.
Хароҷоти корти кредитӣ - Ҳангоми пардохт пардохтани фавран.
Рефератҳо оид ба беҳтар намудани хона - То он даме, ки фурӯхта шавад.
Сабтҳои сармоягузорӣ - 7 сол баъд аз он шумо ҳисобро пӯшед ё амниятиро фурӯшед.
Лизингҳо - То он даме, ки шумо кӯчида рафтед ва пасандозии худро аз соҳибмулкӣ гирифтаед.
Пардохтҳо / Пардохтҳо - 1 сол то даме ки шумо W-2 қабул кардаед
Рақамҳои фурӯш - Ҳаёти кафолатро нигоҳ доред. Аён аст, ки ин танҳо ба хариди асосӣ мисли таҷҳизот ва электроника дахл дорад. Ман маъмулан ба чизҳои монанди хӯрок ва либос нигоҳ медорам, то он даме, ки ман медонам, ки ман ба гирифтани баргаштан ниёз надорам.
Ҳуҷҷатҳои андоз - 7 сол, аз он ҷумла парвандаҳо ва ҳамаи ҳуҷҷатҳои ҳамроҳ бо W-2 ва эъломияҳо.
Рӯйхати мошинҳо - Ба киштӣ, мошин ё мотосикл фурӯхта мешавад.
Чӣ тавр ба даст овардани ҳуҷҷатҳо
Ҳуҷҷатҳои пошхӯрӣ роҳи асосии ҳифзи худро аз хиёнати шахсӣ муҳофизат мекунад. (Мусоҳибаи ман бо мутахассиси амниятӣ Jay Foley оид ба чӣ гуна ҳифзи худро аз дуздӣ ошкор кунед). Чаро? Қоидаҳои умумии ҳама чизҳо бо маълумоти зерин бояд тақсим карда шаванд: рақамҳои ҳисоб, санаи таваллуд, номҳои либос, паролҳо, пинҳо, имзоҳо ва рақамҳои амнияти иҷтимоӣ.
Боз, онҳое, ки майна надоранд.
Инҳо асосан ҳастанд:
Агар ҳуҷҷатҳо то ҳол "фаъол" бошанд, яъне шумо бояд ба онҳо муроҷиат кунед ва ба системаҳои оддии варақаи хона ташаккул диҳед. Ин маънои онро дорад, ки ҳуҷҷатҳои марбут ба мавзӯъ ва сипас он гоҳ ки онҳо дигар истифода намешаванд.
Кадом ҳуҷҷатҳо барои нобудшавӣ
Агар шумо бо ин ҳуҷҷатҳо анҷом дода шуда ва акнун ба онҳо ниёз надоред, дар ин ҷо чӣ рӯй медиҳад (ҳама чиз - ба монанди коғази корӣ - шумо танҳо метавонад такроран).
Амонатҳои ATM
Ҳисоботҳои бонкӣ
Нусхаҳои шаҳодатномаи таваллуд
Санҷишҳои бекоршуда ва ғайрифаъол
Хароҷоти корти кредитӣ
Ҳисоботи кредитӣ
Литсензияҳои ронандагӣ (гузашт)
Ҳуҷҷатҳои корӣ, ки ягон муайянкунӣ доранд
Шиноснома ва раводид
Сармоягузорӣ ҳисобҳои #
Ҳуҷҷатҳои ҳуқуқӣ
Маблағҳои сармоягузорӣ, фондҳо
Маводҳо бо имзои (иҷора, шартномаҳо, мактубҳо)
Нишонҳои иловагӣ
Сабтҳои тиббӣ ва дандонпизишкӣ
Паёмҳо бо рақами амнияти иҷтимоӣ
Рамзҳо ё рақамҳои PIN
Ҷойҳои пардохт
Барномаҳои кредитии пешакии тасдиқшуда
Пардохтҳо бо санҷиши рақамҳои суратҳисоб, рақамҳои корти кредитӣ ё ягон маълумоти дигари муайянкунанда
Шаклҳои андоз
Тафсилот бо маълумоти муайян дар бораи онҳо
Интиқоли сафарҳо
Шабакаҳои ҳавопаймо истифода бурда мешавад
Хароҷоти коммуникатсия (телефон, газ, электрик, об, телевизор кабели, Интернет)
Боварӣ ҳосил намоед, ки системаи пуркунии воҳиди сохторӣ мавҷуд аст, то ин ҳуҷҷатҳо дар чекро тафтиш кунанд ва онҳоро партоянд, ки онҳо дигар зарур нестанд.
Ҳама чизро, ки шумо пешбинӣ мекунед, нигоҳ доштан лозим аст, ташкил карда мешавад. Ман системаи пурраи хонаамро дӯст медорам.