Оё кӯшишҳои шумо барои бартараф кардани шӯрбаҳои коғазӣ аксар вақт тамоман гум мешаванд? Ё шумо низ аз ҷониби андозаи коғазҳои коғази худро дар экрани худ ҳатто аз худ мекунед? Шумо метавонед хатогиҳои фаҳмо, вале худкорро анҷом диҳед. Барои фаҳмидани тарзи пешгирӣ кардани хатогиҳои маъмул, ки одамон ҳангоми идоракунии ковокии коғазӣ меомӯзанд, хонед.
1. Натиҷаи ҳисоботҳои коғазӣ нестанд
Шумо ҳанӯз лозим аст, ки баъзе хароҷотро ба тарзи қаблӣ гузаронед, вале аксари воситаҳои ёрирасон барои интиқоли пулпулӣ бетағйир мемонанд.
Дар ҳоле, ки шумо дар он ҳастед, ба куҷо равед, ки шумо метавонед дар коғаз барзиёд кам кунед. Агар шумо коғазҳоро гиред, шумо ҳеҷ гоҳ ба назар нагиред, барои тамос гирифтан ширкатҳои ширкат чанд дақиқа гиред ва хоҳед, ки аз рӯйхати худ хориҷ шавед. Агар шумо ба маҷаллаҳо ва рӯзномаҳои сершумор руҷӯъ кунед, дар бораи он ки шумо чоп мекунед, дар куҷо хонед, ва кадом онҳое, ки шумо онлайнро хонда наметавонед, фикр кунед.
2. Ҳуҷҷатҳои ҳуҷҷатҳоро кашида гиред
Ин барои коғазҳои қиматбаҳое, ки шумо намехоҳед (масалан, почтаи партофташуда) ва инчунин ба онҳое, ки ба шумо лозим аст (масалан, векселҳо). Дар муддати тӯлонӣ, ки шумо онҳоро идора мекунед, имконият медиҳад, ки шумо ҳаргиз онро иҷро накунед, ки ба пардохтҳо ё қуттиҳои гумшуда пур аз як сол аз Ню Йорк Таймс. Услуби осонтарини идоракунии почтаи худ ҳама чизро ҳарчи зудтар ба даст меорад. Барои он ки ҳуҷҷатҳои лозимиро бифаҳмед, ки корро мунтазам ба нақша гиред, на танҳо чизе, ки шумо кор мекунед, вақте ки ҳуҷҷатҳо ба шумо фишор меоранд.
3. Системаи хатти номатлуб ё бепарвоӣ дошта бошед
Агар шумо барои ҷойгиркунии варақаҳое, ки ба шумо лозим аст ва роҳи ягонаи осон нест кардани онҳоеро, ки шумо намебинед, ҷойгир кунед, эҳтимол танҳо онҳоро маҷбур кунед, ки онҳоро дар зери "бо ... бо якҷоя ҳал кунед". эҷод кардани система, ки барои шумо кор мекунад, оё ин маънои онро дорад, ки ин кафолати нигоҳдории расмии мактаби миёна, сканер боэътимод ё шиша аст.
4. Набояд,
Пардаи пўшида - фазои алоҳида дар назди дарвозаи худ аст, ки он чизҳое, ки ба шумо лозим аст, ҳар як калидҳои рӯз, шиша ва ғайра дар ҳар вақте, ки истифода намешаванд, нигоҳ дошта мешаванд. Нишондиҳии пластикӣ бо ҳамаи намудҳои кластерҳои коғазӣ кӯмак намекунад, ҳарчанд ин усули хубест барои боварӣ ҳосил кардани почтаи электронии берун аз хона.
Муҳим аст, ки консепсияи потенсиали пӯшида ва одатҳои он ба шумо кӯмак мекунад.
Аслан, як падидаи кушода осон аст, ки ҳамон як чизро дар як шабонарӯз кор кунад. Калидҳои худро дар ҷойи муайяне ҷойгир кунед, ҳамон тавре, ки шумо дохил мешавед, ҳамон як намуди рафторест, ки ба зудӣ почтаро партофта мешавад, ё онро кушодан лозим аст. Вақте ки шумо дар бораи вазифаҳои дигари рӯзмарраи алоқаманд фикр мекунед, ба монанди почтаи электронии шумо, онҳо метавонанд қисми ин система шаванд.
5. Возеҳ будан
Ин яке аз ман гунаҳгор аст. Дар ин ҷо мисол: Дар қуттии ман, ман феҳристи "мошин" -ро ишора карда будам. Ин маънои онро дорад, ки агар ман ҷустуҷӯи унвони мошинамро ҷустуҷӯ кунам, ман бояд бо ёрии воситаҳои нақлиёти автомобилӣ, ҳуҷҷатҳо дар бораи суғуртаи мошин, маълумот дар бораи мошини пешина Ман дигар моликият надорам, ва ғайра. (Ман низ як феҳрист қайд карда шудааст "misc.", Ки интизории созмондиҳии интизорӣ мебошад.)
Ҳангоми ташкили мақолаҳое, ки шумо бояд нигоҳ дошта бошед, беҳтар аст, ки шумо метавонед ба таври мушаххас ва равшан бифаҳмед. Муҳофизати ҷузвдонҳо бо номҳои "суғуртаи автомобилӣ", "нигоҳдории автомобил" ва "молиявии автомобил" бо истифода аз системаҳои варақаи сабти визуалӣ хеле кам аз хӯша истифода мебаранд.
Шумо инчунин метавонед дар бораи хуби коғази изофӣ тавассути омӯзиши чанд муддат ба шумо ҳуҷҷатҳои нигоҳубинро бурида метавонед.
Агар шумо коғазҳои кӯҳнаеро нигоҳ доред, ки шумо ҳеҷ гоҳ аз нав истифода намебаред, ниҳоят аз он ки аз онҳо халос шудан, шумо аз бисёр ҷонибдоронатон бурида метавонед.