7 Қадами барои кӯмак расонидан ба таблиғгари коғаз барои хуб
Чорвои коғазӣ барои сабабҳои гуногун ҷамъ меорад, аммо натиҷаи ниҳоӣ ҳамон аст: шумо аз ҷониби коғазҳои қоғазӣ дар хонаи худ ё идора доред ва шумо намедонед, ки ҳатто аз онҳо халос шудан. Барои пешгирӣ намудани сабабҳои маъмулии ин ҳолат, ва варақаҳои коғазҳои аллакай зиёдтарро дар бар гиред, ба ин ҳафт қадам ба таркиби коғаз каме пайравӣ кунед.
1. Паст кардани почтаи партов.
Агар шумо коғази зиёд дошта бошед, чунки бисёр коғазҳо ва дигар чизҳое, ки шумо намехоҳед ба паёмдони худ ворид шавед, баъзе роҳҳои шумо метавонед миқдори онҳоро кам кунед.
Аксарияти фурӯшандагоне, ки феҳристи фиристодани онҳоро доранд, рақами телефони шумо занг мезананд, агар шумо акнун дархост надошта бошед. Шумо инчунин метавонед аз рӯйхати почтаи хайрияҳо ва ғайритиҷоратӣ дархост кунед. Бюрои Беҳтарсозии бизнес дорои маслиҳат дар охирин. Илова бар ин, Комиссияи Федералии Тиббӣ захираҳои худро барои аз якчанд бозоргарони бевосита ва ширкатҳои дигар пешниҳод кардани захираҳо, тавассути почтаи электронӣ пешниҳод мекунад.
2. Танҳо он чизе, ки шумо мехоҳед, ташкил кунед.
Пас аз он ки шумо почтаи партовро буридаед ва кӯшиш кунед, ки барои кашидани хати тасодуфӣ тасмим гиред ва онҳоро ба хонаи худ баред (аккаунти худ, гирифтани менюҳо ва кортҳои тиҷорӣ) шумо каме фишор ва ташкил кардан мехоҳед. Ин як чизи хуб аст. Вақти мувофиқ барои ҳар як чанд моҳ (дар бораи он дар # 5 поёнтар) фармоиш кунед, аммо кӯшиш кунед, ки дар бораи рӯзе, ки шумо рӯзона захира мекунед, бештар фаҳмед. Ин махсусан дуруст аст, агар шумо майлҳои пурқувват дошта бошед ва ё пеш аз ҳама чизҳои онлайнӣ бошед.
Ман барои нигоҳ доштани менюи ҳар як дастгирие, ки дар назди дарвозаи ман афтодааст, вале ин рӯзҳо, ҳеҷ зарурате нест: ҳамаи онҳое, ки менюҳо кликоянд.
3. Ноустувор.
Агар шумо ба варақаҳо нигоҳ доред, чунки шумо мехоҳед бимонед, вале шумо дар бораи дахолатнопазирӣ ғамхорӣ мекунед, харидани шлюзи хурди ҳалли оддӣ аст. Агар шумо барои пажӯҳишҳо хеле зиёд набошед, шумо метавонед ҳуҷҷатҳои худро барои интихоби макони FedEx ва барои пардохти ҳаққи онҳо фишурда кунед.
(Шахсан, ман фақат мехоҳам, ки ҳуҷҷатҳо ба қисмҳои хурде, ки бо ду дастам аз ҷуброн кардани он ба касе пӯшидааст) нависед. Дар баъзе ҷойҳо, шумо метавонед дар рӯзҳои муайяни шлюзаҳои коғазро низ ба кор дароред. Google номгӯи шумо ва "риштаи зӯр" ё "тасодуфи рӯз" -ро барои дидани он ки имконияти дастраси шумо мавҷуд аст.
4. Истифодаи такрорӣ.
Агар шумо рӯзномаҳо, маҷаллаҳо ва варақаҳои коғазиро нигоҳ доред, зеро шумо намехоҳед, ки онҳоро дар партави партоянд, вале шумо роҳи дурустро барои ихтиёрдории онҳо надонед, барои таҳқиқ кардани қоидаҳои бозсозӣ дар куҷо зиндагӣ кунед . Танҳо донистани он, ки бояд чӣ бояд бошад ё бояд кӯчонида шавад, ва ба он ҷое, ки онро биёварад, давраҳои тазриқи онро вайрон карда метавонад.
5. Пӯшед коғазҳои кӯҳна.
Агар ҳуҷҷатҳои изофӣ аз "ин метавонад муҳим" бошад, дарёфт кунед, ки кадом ҳуҷҷатҳои кӯҳнае, ки шумо дар ҳақиқат нигоҳ доред. Сабтҳои қаблии қаблӣ наметавонанд ба монанди clutter stereotypical намебошанд, вале онҳо ба қуттиҳои худ вақте ки шумо ҳаракат мекунед, ва онҳо дар файлҳои шумо фазои баланди.
6. Чиро тасаввур кунед.
Агар шумо коғазҳои коғазӣ ҳастед, чунки онҳо маълумотеро, ки мехоҳед, дар бар мегирад, дар ёд доред, ки шумо ин маълумотро дар шакли коғазӣ ниёз надоред. Баръакс, онҳоро ҷустуҷӯ кунед ва онҳоро дар компютери худ ё драйвери берунӣ захира кунед. Шабакаи арзон, бренди нармафзор хеле фоиданок аст (ман барои нигоҳдорӣ ва мубодилаи аксҳои ман, инчунин ҳуҷҷатҳои корӣ истифода мебарам), аммо барномаҳое, ки камераро ба телефони худ ҳамчун сканер истифода мебаранд, вуҷуд дорад.
7. Пардохтҳои интернетӣ.
Агар ҳуҷҷатҳоятонро кашед, чунки шумо барои пардохти маблағҳои зиёде пардохт мекунед, дарёфт кунед, ки кадом онҳо метавонанд бо онлайн сурат гиранд ва барои ҳар гуна имконпазир, барои пардохти ғайрифаъол ба қайд гиранд. Шумо инчунин метавонед баъзе навъи сабтҳоро, ба монанди ҳисоботҳои бонкӣ ва эъломия, дар шакли виртуалӣ интихоб кунед.
8. Ташкил кардани онҳое, ки «дар байни» савод доранд.
Ниҳоят, агар мизҳои худро дар коғазҳо пӯшанд, ки ба шумо лозим аст, ки ба зудӣ муроҷиат кунед, вале на дарҳол, на ҷои онҳоро ба онҳо нишон диҳед. Вобаста аз эҳтиёҷоти шумо ин метавонад папкаҳои ройгон, қуттиҳои оддӣ ё клипе бошад. Бевосита купонҳо, мӯҳрҳои интизорӣ ва дигар ҳуҷҷатҳои ҳассос дар ин ҷо то он даме, ки онҳо метавонанд истифода шаванд, сабт карда шаванд, нусхабардорӣ кунанд ё баргарданд.