Чӣ тавр бояд вазифаҳои худро қадр кунед

Пас, шумо ҳама чизро барои ҳар як рӯзи корӣ доред ва ба рӯйхати амалҳои шумо пурра пурсида шавед - чӣ тавр шумо медонед, ки чӣ кор кардан аввал, дуюм ва сеюм?

Бисёриҳо ҳама медонанд, ки онҳо хеле зиёд кор мекунанд ва вақти он расидааст, ки ин корро анҷом диҳанд. Аксар вақт, эҳсоси ғамгин аз имконият барои бартараф кардани ҳамаи вазифаҳои ба назар ҷудошуда. Агар шумо эҳсос кунед, ки рӯйхати рӯйхати шумо дар муддати кӯтоҳ дарозтар мешавад ва шумо намедонед, ки кай сар кардан лозим аст, дар ин ҷо чӣ гуна муайян кардан, арзёбӣ кардан ва афзалият додани вазифаҳои шумо.

1. Рӯйхат кунед

Пеш аз он ки шумо кӯшиш кунед, ки ӯҳдадориҳои худро бо тартиби муқаддимавӣ ҷуброн кунед, вақтро барои тартиб додани рӯйхати пурраи ҳама чизҳое, ки ба шумо лозим аст ё мехоҳед иҷро кунед. Рӯйхати худро ба қисмҳо барои намудҳои гуногуни вазифаҳо ҷудо кунед. Ин категорияҳо метавонанд:

Вазифаҳои Daily ё Weekly

Инҳо "ба-dos" ҳастанд, ки метавонанд шахсӣ ( банақшагирии хӯрокхӯрӣ ва хариди хӯрокворӣ ) ё корӣ бошанд (ҷамъомадҳои ҳарҳафтаинаи гурӯҳӣ). Агар шумо аллакай амалҳои ҳаррӯзаро пайравӣ карда бошед, шумо бо ин вазифаҳо шинос мешавед; Агар шумо ин корро накунед, ин вақти хубе барои эҷоди якум аст. Он чӣ шумо дар бар мегирад, метавонад фарқ кунад - баъзе одамон ниёз ба исбот кардани почтаи электронӣ ё харидани маводи озуқаворӣ, вале дигарон ба ёдраскуниҳои сохтмонӣ дар муддати муайян ё рӯзҳои муайяни вақт амал мекунанд.

Вазифаҳои мўҳлатҳо

Инҳо, албатта, бояд аз ҷониби санаи мушаххас анҷом дода шаванд ва пешакӣ пешакӣ талаб карда шавад. Намунаҳо метавонанд коғази мактаб бошанд, ки дар се ҳафта ё як ҳизб, ки шумо аллакай аз шаш моҳ ба нақша гирифтаед.

Ин гуна вазифаҳо - аксар вақт лоиҳаҳо ном доранд, ки метавонанд дертар ба ҷузъҳои хурдтар табдил ёбанд - масалан, "коғази нав" метавонанд ба хондани китобҳои дахлдор, ёддоштҳои шумо, навиштани нақша, навишти якум ва ғайра дар бораи.

Вазифаҳои такрорӣ

Инҳо дар рӯзҳои ҳаррӯза ва ҳафтае пайдо намешаванд, вале онҳо на як лоиҳаи на танҳо яканд.

Вазифаҳои такроршаванда метавонанд ба таъиноти психологӣ ё коркарди андози семоҳа дохил шаванд.

Вазифаҳои худмуҳофизаткунанда, зарурӣ зарур аст

Инҳо вазифаҳо ё лоиҳаҳоест, ки шумо медонед, ки шумо бояд кор кунед, вале ҳеҷ кас ба шумо намеояд. Онҳо на каме, агар бошанд, дар муддати кӯтоҳ ҷой доранд. Беҳтар кардани вебсайтҳои тиҷорати хурд ё пайдо кардани як провайдери нави ибтидоӣ.

Худмаблағгузорӣ, Вазифаҳои нодаркор

Инҳо боз фаъолиятҳои бештаре мебошанд, ки аз ин рӯ, ба назар мерасад, ки аз ҷониби роҳҳои дигар ба амал меоянд ва вазифаҳои муҳимтарини онҳоро аз онҳо дур мекунад. Хондани хурсандӣ ё кор кардан дар бораи бозӣ.

Вазифаҳои якум

Ин вазифаҳо дар атрофи рӯйхати рӯйхати худ ё пушти ақли худ ҷойгиранд, вале одатан онҳо бояд зуд ё зудтар анҷом дода шаванд. Мисол: Радиаторҳои худро ранг кунед.

2. Рӯйхати худро тартиб диҳед

Пас аз он ки шумо ҳама чизро қайд кардед, шумо метавонед чӣ кор кунед ва чӣ кор кунед. (Чӣ тавр шумо ин корро анҷом медиҳед - дар варақи коғаз, нақша , барнома, тақвими онлайн ё ғайра - камтар аз он ки шумо методеро, ки барои шумо кор мекунад ва шумо истифода мебаред, интихоб кунед.) Дар ин ҷо баъзе меъёрҳо дар бораи он фикр кунед:

Urgent or Important

Ҳама вазифаҳо метавонанд ба яке аз чор категория ҷудо карда шаванд. Вазифаҳои фаврӣ ва муҳими аввал бояд зудтар анҷом дода шаванд; Агар имконпазир бошад, вале вазифаҳои муҳим нест, метавонанд имконпазир бошанд, аммо агар не, ҷадвали шумо бояд ҳангоми кофтукови кофӣ ва вақти иловагӣ барои мувофиқ кардани онҳо ба онҳо дохил шавад; Вазифаҳои муҳим, вале на вазифаҳои фаврӣ бояд пешакӣ ба нақша гирифта шаванд, то ки онҳо фаврӣ набошанд; вазифаҳое, ки на он қадар муҳим ва ногузиранд, метавонанд бартараф карда шаванд, ҳарчанд, агар шумо аз онҳо лаззат баред, онҳо бояд ба реҷаи худ кор кунанд, то онҳо аз ӯҳдадориҳои бештар талаб карда нашаванд.

Арзиши арзон

Шумо метавонед арзиши вазифаро бо чанд роҳҳо танзим кунед. Яке мумкин аст, ки оё дигар одамон ба таъсири он таъсир мерасонанд ва чи хеле муҳим аст, ки ин одамон ба шумо (розигии раҳбари худ ва некӯаҳволии кӯдаконе, ки аз шумо вобаста ҳастанд, аз фикру ақидаи гурӯҳе, ки дар якҷоягӣ иштирок кунед.) Инчунин, шумо метавонед барои иҷрои вазифаҳо, ки шумо дар муддати кӯтоҳ мебинед, ё шумо фақат мукофотпулӣ пайдо мекунед, арзиши баландро таъин кунед.

Як шарти шумо шояд эҳтимолан пайдо шавад, вақте ки хондан дар бораи афзалият ба вазифаҳо 80-20 қоида ё Принсипалӣ принсипест, ки 80% таъсири он аз 20% сабабҳои пайдошуда мебошанд. Ин метавонад барои шумо ва ё барои тасдиқ кардани шумо дуруст бошад, аммо ин хуб аст, ки муайян кардани он ки шумо дар ҳақиқат вақти зиёдро сарф мекунед, ва кадом кӯшишҳои шумо пардохта мешавад.

Вақт ва оптималӣ

Нақшаи амал имкон медиҳад, ки тағиротҳо ва мӯҳлатҳои вақтро эътироф кунанд. Ҳангоми афзалият додан ва ба нақша гирифтани рӯзҳои худ воқеӣ бошед. Ҳангоми шубҳа, вақти муайянро иҷро кардан мумкин аст.

Агар ду вазифа дар як вақт сурат гиранд, интихоби он, ки аз он оғоз меёбад, вобаста аз он, ки чӣ гуна кор мекунед. Баъзе одамон мехостанд, ки вазифаи соддатарро аз роҳи мураккабтаре ба як комплекси бештар ҷалб кунад; Дигарон боварӣ ҳосил мекунанд, агар онҳо дар аввал вазифаи душворӣ сар зананд, ва баъзе пеш аз он ки рафтор кунанд. Дар ёд доред, ки шумо бояд як вазифа ё лоиҳаро аз оғози анҷом ба анҷом расонед, то он даме, ки ба ояндаатон гузаред - агар шумо коре мекунед, ки ба таври самарабахш қобилияти худро ба даст оред.

Вазифаҳои кории ҳаррӯзаи худро ба сеяки камтарин маҳдуд кунед. Дар рӯз низ метавонад вазифаҳои хурд, ки аҳамияти бештар ё аҳамияти кам ё фаврӣ доранд, вале борҳо ба вазифаҳои асосӣ эҳтимолияти стресс ва ноумедиро фароҳам меоранд.

Дар хотир доред, ки афзалиятҳо метавонанд тағйир ёбанд - агар сарвари шумо ба шумо лозим аст, ки ҳоло кореро анҷом диҳед, афзалияти пештараи шумо шояд ба поён дучор шавад. Ин ҳама сабабест, ки вақтро барои вақтхоҳии вақт ба реҷаи худ тақсим кунед.

3. Вазифаҳои асосӣ

Вазифаҳои нопурра яке аз роҳҳои самараноктар ва самарабахш барои расидан ба онҳое, ки вазифаҳои нопурра доранд, анҷом дода мешаванд. Бекоркунӣ танҳо маънои онро дорад, ки шумо пеш аз гузаштан ба ягон чизи дигар, дар тамоми намуди вазифа кор мекунед. Қадами аввал ин муайян кардани вазифаҳое, ки шумо анҷом додаед ва сипас ба роҳҳои оддии корӣ барои онҳо пайравӣ мекунанд. Сипас, шумо ин вазифаҳоро дар як вақт бо истифода аз он коркард ҳал карда метавонед.

Бюллетен талаб мекунад, ки вазифаҳои шабеҳро, ки барои такмил додани самаранокӣ ва маҳсулнокӣ захираҳои монанди «гурӯҳҳо» талаб мекунанд.

• Ҳамаи хароҷоти худро дар як вақт пардохт кунед
• Ҳамаи почтаи худро як бор дар як ҳафта кушода, онро ба ҷои он гузоред, ки ҳар рӯзро партояд ва ҳеҷ гоҳ ба он наравад

Батилинг ба шумо имкон медиҳад, ки ба як вазифа баргаштан ва баргаштан гиред, бинобар ин, шумо вақти кофӣ надодани дастурҳо ё чӣ бояд кард, ки дар оянда чӣ кор кунед.

4. Бартараф кардани вазифаҳо

Пас аз он ки ҳамаи вазифаҳоро ба шумо нишон додед ва аз ҳама муҳимтар аз ҳама, онҳоро равшантар кунед, ки вазифаҳо дар поёни рӯйхат ҳастанд. Инҳо баъзан ба шахси дигар вогузор мешаванд, аммо агар ин имконпазир набошад, шумо бояд қарор кунед, ки оё онҳо барои сари вақт таъин кардан ё аз байн бурдани он вақт қарор қабул мекунанд.

Шумо метавонед вазифаҳои худро дар рӯйхати худ дошта бошед, ки ба шумо лозим нестед ё ҳатто мехоҳед, ки кор кунед, аммо шумо фикр мекунед, ки дар баъзе нуқтаҳои иловагӣ фишор меорад (ба толори варзиш, иштирок дар клуби китобҳо).

Дар охир, имконпазир аст, ки ба кор даровардан - агар шумо ҳама чизро анҷом дода натавонед, арзиши кори худро арзёбӣ кунед, ки оё шумо танҳо дар навбати аввал бояд таҷрибаи бештар талаб кунед ё оё шумо ба касе гӯед, ки минбаъд кор карданро давом надиҳед вазифаи муайян.