Бисёре аз соҳибкорон бояд аз коргарони эҳтимолии шаҳодатномаҳо талаб намоянд. Ин танҳо як корномаи хаттии корфармоест, ки соҳибкорон медонанд, ки шумо барои корфармо кор мекунед ва он маълумоти асосиро дар бораи ташкили шумо, масалан, музди меҳнат ва унвони шумо нишон медиҳад.
Агар шумо барои як ширкати калон кор кунед, эҳтимол меравад, ки ҳар як хоҳишномаро барои ҳар як шаҳодатномаҳои меҳнатӣ эҳтиром намоед. Бо вуҷуди ин, корфармоёни хурдтар, метавонанд бо ин дархост шинос шаванд ва аз ин рӯ метавонистанд, ки аз шумо худдорӣ кунанд.
Ин аст, ки шумо бояд чӣ кор кунед, агар соҳибмаълумот аз шумо хоҳиш кунад,
- Бо корфармоатон сӯҳбат кунед. Шӯъбаи кадрҳои шахсӣ (ХИИ) бо шумо дар тамос бошед ва шарҳ диҳед, ки ба шумо лозим аст, ки мактуберо дар бораи коре, ки шумо мехоҳед иҷора диҳед. Агар ширкати шумо хурд бошад ва ягон шӯъбаи кадрӣ надошта бошад, роҳбари идораи худ барои кӯмак.
- Барои корфармоатон мактуби расмӣ пешниҳод кунед. Агар намояндаи кордиҳандаатон ба шумо гӯяд, ӯ медонад, ки чӣ кор кардан ва хурсандӣ кардан ба дархости шумо зуд ва бузург аст. Агар не, ба ӯ номаи намунавии корие , ки ба мақсадҳои шумо мутобиқат кардан ва истифода бурданро пешниҳод кунед, пешниҳод кунед. Ин вақт ва замонатонро барқарор хоҳад кард, то ки амволи худро саривақт дуруст тафтиш кунад.
- Усули собит ба усули интиқол. Намояндаи корфармоатон пурсед, ки оё ӯ ба хабари худ филиалро фиристонед ё фиристед ё ба шумо фиристодани он диҳад . Агар намоянда бевосита ба амволи худ бо тамос муроҷиат кунад, бо суроғаи дуруст таъмин намояд ва аз соҳиби худ хабар диҳад, агар мактуб бояд ба ягон шахси мушаххас фиристода ё факсро фош кунад. Агар шумо онро ба амволи худ супорида бошед, ин фикри хубест барои номаи сарлавҳа .
- Боварӣ ҳосил намоед, ки соҳибмақом қаноатманд аст. Пас аз он ки шумо ё филиали намояндагии корфармо ба фоҳиша фиристед ё мактуби кории худро ба амволи худ ирсол кунед, ба соҳиби худ муроҷиат кунед, ки нома қаноатбахш аст. Агар соҳибони худ маълумоти иловагӣ дошта бошад, пешниҳод кунед, ки ба намояндаи корфармоатон муроҷиат кунед ё пешниҳод кунед, ки соҳиби он корро осон мекунад.
Шояд ҳайрон бошед, ки агар соҳибкор исрор кунад, ки номаи механизми бевосита аз корфармоатон меояд. Бисёре аз соҳибкорон инро ҳамчун кафолат барои пешгирӣ кардан ё ҳатто истеьсол кардан аз ҷониби кормандон талаб мекунанд.