Оё шумо барои ширкате, ки вохӯриҳои мунтазам дорад, кор мекунед? Оё шумо ягон бор фикр мекунед, ки шумо чӣ кор карданӣ ҳастед ва дар ин ҷамъомадҳо чӣ гуна рафтор кардан дуруст аст ? Оё шумо ба вохӯриҳо ташриф меоред, зеро метарсед, ки ба шумо як пора монанд, ки метавонад мавқеи шумо ё имкониятҳои худро барои пешрафтатарин хатар эҷод кунад?
Одатан, роҳбарон, раисони даста, ё роҳбарони корпоратсия ҳуқуқ доранд, ки ба эҳтиёҷоти эҳёшавиро ҷалб кунанд, вохӯриҳои тиҷоратӣ дошта бошанд.
Новобаста аз он ки рӯйдодҳои мунтазам нақша доранд ё ба мақсадҳои мушаххас даъват карда мешаванд, ҳамаи иштирокчиён бояд роҳнамоии оддии бизнесро риоя кунанд .
Пешвои
Пеш аз вохӯрӣ, ҳама чизро ташкил кардан лозим аст, то ки шумо вақтеро қадр накунед. Шумо мехоҳед, ки онро то ҳадди имкон ва дар вақти ҷудогона иҷро кунед, ҳол он ки ҳанӯз имконпазирии саволҳо ва фикру мулоҳизаҳо вақти худро тарк мекунанд. Калиди он аст, ки эҳтиром ба ҳамаи онҳо ҷалб карда шаванд.
Дар зер баъзе роҳнамо тавсия шудаанд:
- Нақшаи хаттӣ бо пайдарпайии мантиқӣ ва вақтҳои воқеӣ дошта бошед. Агар вақт ва захираҳо иҷозат дода шавад, нусхаҳо ба ҳар як иштирокчӣ фиристанд.
- Ба даъвати иштирокчиёни оянда имконият фароҳам оред, ки имконоти зиёде дар бораи вохӯрӣ дошта бошед, аз он ҷумла, ҷойгиршавӣ, вақти шурӯъ кардан, чӣ биёваред ва хотима диҳед.
- Бо саволи дӯстона оғоз кунед ва бигзор ҳама медонанд, ки ҳангоми пурсидани саволҳо хуб аст.
- Обро дар пудию ё қабати ҳуҷайра дошта, онро дар байни мавзӯъҳо ё вақте ки касе гӯяд, бигӯед.
- Ба шумо лозим нест, ки суханони худро нависед, вале шумо бояд ақаллан дар қайдҳоятон нуқтаҳои кушанда дошта бошед. Ин корро накунед, то шуморо аз як мавзӯъ ба дигар гузорад ва пайравӣ кардани чизеро, ки ба шумо лозим аст, гум кунед. Ин метавонад шуморо водор кунад, ки вақтро партоянд ва иштирокчиёнро дар бораи мавзӯи вохӯрӣ фикр кунед.
- Аз суханони иштирокчиёни « бадан » огоҳ шавед. Агар шумо мебинед, ки одамон аз даст додани манфиатҳо, истироҳат ва санҷед, то боварӣ ҳосил кунед, ки иттилоотро такрор накунед ё вақти зиёдеро дар бораи чизҳое, ки алоқаманд нестед, сарф кунед.
- Барои вохӯрӣ ҷалб кардани якчанд пешгӯиҳоро дошта бошед. Бо вуҷуди ин, ба пешгирӣ нагӯед, ки шубҳаҳои номуносибе вуҷуд дорад, ки ҳатто дар бораи ҷинсият, нажодпарастӣ ва дигар чизҳое, ки метавонанд дигаронро хафа кунанд.
- Ҳеҷ гоҳ фикрҳои дигаронро дуздӣ накунед ва онҳоро худатон даъват кунед. Ҳамеша ба дигарон барои идеяҳо ва вазифаҳои бомуваффақият қарз диҳед.
- Гарчанде, ки каме каме ҳаракат кардан лозим аст, дар назди ҳуҷраи пешрафт ва пешравӣ нагузоред. Ин ба шумо ташвишовар аст.
- Дар вақти пурсидан ва посух додан, то даме, ки саволе, ки пеш аз ҷавоб додан ба охир мерасад, ором монед. Агар шумо ин саволро нафаҳмед, аз ӯ пурсед, ки онро такрор кунед ё иловаи саволро шарҳ диҳед.
- Агар касе ба хашм ё душман рӯ ба рӯ шавад, сардори худро нигоҳ доред ва аз ӯ пурсед, ки баъд аз он бо шумо дертар сӯҳбат кунед.
- Агар имконпазир бошад, вохӯрии охиринро хотима диҳед Ин беҳтар аст аз он, ки аз диққати онҳое, ки дар иштирок иштирок мекунанд, кӯтоҳтар аст.
Иштирокчиён
Ҳар як шахсе, ки ба вохӯрӣ даъват карда мешавад, бояд дар ҳолатҳое, ки иҷозат намедиҳанд, иштирок кунанд. Агар шумо дар бораи вохӯрӣ пешакӣ медонед, бо назардошти эҳтиром ба ягон назоратчие, ки иштирок мекунанд, вақт ҷудо кунед.
Тайёрӣ барои сатҳҳои тиҷоратӣ.
Мулоҳазаҳо:
- Агар шумо хоҳед, ки паёми эффинӣ фиристед, онро ба шумо дар вақти тақвимии худ ворид кунед .
- Вақти худро нишон диҳед. Агар имконпазир бошад, чанд дақиқа пеш аз он пайдо кунед.
- Телефонҳои мобилии худро тафтиш кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки дар хомӯшӣ ё хомӯш бошед. Дар вақти вохӯрӣ шумо ҳеҷ гоҳ паёмҳои хаттиро нахоҳед фиристодан, агар роҳбар шуморо ба шахси мушаххас талаб кунад.
- Агар хӯрокхӯрӣ хизмат карда бошад, нӯшидан мумкин аст. Бо вуҷуди ин, агар ҳама дигарон хӯрок хӯранд, интизор шавед, ки то он даме ки вохӯрӣ барои ғизо хӯрок гирад.
- Агар ин як вохӯрии хўришӣ бошад, ғизои худро ба мизи хӯрока биёваред ва онро то ҳадди имкон ба таври ғизоӣ бихӯред ва бе диққат ба худ диқат кунед.
- Бо иштирокчиёни дигар сӯҳбат накунед ё қайд кунед . Ин хеле заиф аст ва метавонад тасаввур кунад, ки шумо кори худро ба таври кофӣ ҷиддӣ ба харҷ медиҳед, то он чизе,
- Агар шумо даъват карда шуда бошед, бевосита ба қадри имкон ҷавоб диҳед. Вақте ки шумо ҷавобро намедонед, бахшиш пурсед ва ростқавл бошед. Ҳеҷ як ҷавоб беҳтар аз як нодуруст аст.
- Пас аз вохӯрӣ, ба суолдиҳанда миннатдоред.
- Дар фестивали ҷамъиятӣ аз зарурат дуред. Ҳангоми хомӯшӣ шуморо ба кор дароред, ва шумо намехоҳед, ки роҳбари худро фикр кунед, ки шумо машғулиятҳои худро ба кор даъват мекунед.
Вохӯриҳо дар Ресторан
Баъзан вохӯрии зеҳнӣ номида мешавад ва он дар назди ресторан гузаронида мешавад. Гарчанде, ки ин вазифа аз вазифа дур аст, фаромӯш накунед, ки шумо ҳанӯз дар кор ҳастед.
Маслиҳатҳои иловагӣ барои мулоқотҳо:
- Ҳеҷ гоҳ фаромӯшии мизу коғазро фаромӯш накунед
- Бо миёнаравӣ хӯрокхӯрӣ бо меҳрубонӣ ва эҳтиромҳои нек ба кор баред.
- Гӯшаҳои мувофиқро истифода баред. Агар шубҳа дошта бошед, ки ҳар як пора дар ҳар як курс мегузарад, шахсеро,
- Агар шумо дар як ошхонаи ошхона бошед, муносибати дурустро барои кӯмак ба худатон медонед.
- Дастурҳои дуруст барои хӯрдани хӯрокҳои ангуштонро пайгирӣ кунед.